Un espace de travail bien conçu doit proposer plusieurs options afin que les collaborateurs puissent se rencontrer, effectuer du travail en profondeur ou des meetings tout au long de la journée. En fonction de votre activité, une cabine acoustique deux places peut ne pas être nécessaire ou au contraire devenir l’outil indispensable pour votre réussite. Voici quelques exemples de planification en fonction de votre activité.
Entreprise de service en configuration open space: Il faut calculer environ une cabine à une place pour chaque 5 collaborateurs, une cabine deux places pour chaque 10-15 collaborateurs et une cabine de réunion 4 ou 8 places pour chaque 20 collaborateurs. Pour un team de 50 personnes en configuration open space, il faudrait considérer l’installation de 10 cabines acoustiques à une place, 3-4 cabines à deux places et avoir à disposition 2-3 cabines de réunion de 4 à 8 personnes.
Bureau d’architecture : il faut considérer que la plupart du travail de l’architecte est devant son ordinateur et plus que des appels téléphoniques, on nécessite des endroits pour discuter l’avancement d’un projet ou accueillir les clients. Pour les architectes, une cabine de réunion pour 4 ou 8 personnes pour chaque 20 collaborateurs et une cabine acoustique pour une personne chaque 10 employés est suffisante.
Coworking space: Il faut calculer environ une cabine à une place pour chaque 10 coworkers, une cabine deux places pour chaque 20-30 coworkers et une cabine de réunion 4 ou 8 places pour chaque 50 coworkers. Pour un coworking de 200 personnes, il faudrait considérer l’installation de 20 cabines acoustiques à une place, 6-10 cabines à deux places et avoir à disposition 4-5 cabines de réunion de 4 à 8 personnes.
Campus universitaire: Le campus a surtout besoin d’espaces de focus pour les étudiants qui soient pensés pour une utilisation de longue durée. Des cabines acoustiques pour deux personnes mais en configuration une personne, c’est la solution la plus appréciée. Pour un campus de 1000 étudiants, il faudrait considérer l’installation d’une cabine acoustique deux personnes en configuration une personne chaque 25 étudiants, ceci signifie l’installation d’environ 40 cabines acoustiques sur l’ensemble du campus.
Call center: Le besoin en cabine acoustique d’un call center dépend fortement de la qualité du service que l’on veut offrir à ses clients. Pour une qualité de son impeccable et avoir la possibilité d’effectuer des appels en mode visioconférence, une cabine une place par employé est une nécessité. Une solution alternative serait d’isoler les différents îlots du call center dans des cabines de réunion, ceci demanderait l’installation d’une cabine de réunion pour chaque 4 ou 8 collaborateurs.